E-Commerce

Proses jual beli saat ini telah mencapai masa kejayaannya. Saat ini tidak ada lagi batasan jarak atau waktu bagi pihak-pihak yang ingin melaksanakan proses jual beli tersebut. Salah satu caranya adalah dengan menggunakan E-Commerce.
E-Commerce ( Electronic Commerce) merupakan suatu cara berbelanja atau berdagang secara online yang memanfaatkan fasilitas Internet dimana terdapat website yang dapat menyediakan layanan “get and deliver“. E-commerce akan merubah semua kegiatan marketing dan juga sekaligus menghemat biaya-biaya operasional untuk kegiatan perdagangan. E-commerce dapat melibatkan transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik, sistem manajemen inventori otomatis, dan sistem pengumpulan data otomatis. 

Proses yang ada dalam E-commerce adalah

1.     Presentasi electronis (Pembuatan Web site) untuk produk dan layanan.

2.     Pemesanan secara langsung dan tersedianya tagihan.

3.    Otomasi account Pelanggan secara aman (baik nomor rekening maupun nomor Kartu Kredit).

4.    Pembayaran yang dilakukan secara Langsung (online) dan penanganan transaksi.

5. Mengurangi biaya-biaya yang berhubungan dengan kertas, seperti biaya pos surat, pencetakan, report, dan sebagainya.

6. Mengurangi keterlambatan dengan mengunakan transfer elektronik / pembayaran yang tepat waktu dan dapat langsung dicek.

7. Mempercepat pelayanan ke pelanggan, dan pelayanan lebih responsif.

KEUNTUNGAN E-COMMERCE

Keuntungan jika menggunakan transaksi melalui E-commerce :

• Keuntungan yang terbesar bagi konsumen adalah melakukan bisnis secara online dengan mudah.
  Contoh : Seorang pembeli di internet dapat menggunakan computer pribadinya pagi atau malam selama 7 hari per minggu untuk membeli hampir semua barang. Dan seorang konsumen tidak perlu mengantri ditoko atau bahkan meninggalkan rumahnya untuk membeli barang yang diinginkan.
• Beberapa perusahaan e-commerce telah membuat proses ini lebih mudah. Beberapa toko online menyimpan informasi kartu kredit pembelinya diserver mereka, sehingga informasi yang dibutuhkan hanya dimasukkan sekali saja. Beberapa bisnis online bahkan tidak mengirimkan produk-produknya kepelanggan melalui pos, khususnya yang menjual software komputer. Sebagai contoh: how.commengizinkan para pelanggannya untuk men-download software yang dibelinya langsung ke computer mereka.
• Pengurangan biaya. Perusahaan yang menjual saham secara online, seperti etrade.com membebankan biaya hanya sekitar $10 per perdagangan, yang jauh lebih murah jika dibandingkan dengan membeli saham tersebut melalui perantara saham tradisional

Kesimpulan
Dengan berkembangnya teknologi informasi saat ini penggunaan e-commerce sangat dibutuhkan di dunia bisnis, karena dengan menggunakan e-commerce banyak keuntungan yang dapat diperoleh. Keuntungan-keuntungan tersebut antara lain:

1. Memudahkan promosi produk,
2. Menciptakan saluran distribusi baru,
3. Memberikan penghematan signifikan dalam hal biaya pengiriman informasi dan produk terdigitalisasi,
4. Menekan waktu siklus dan tugas-tugas administratif (terutama untuk pemasaran internasional) mulai dari pesanan hingga pengiriman produk, dll.

Hal yang perlu diperhatikan dalam penggunaan e-commerce di dunia bisnis yaitu dari segi keamanannya. Semakin maraknya cyber crime saat ini dibutuhkan tingkat pengamanan yang sangat extra yang dapat dilakukan dengan penggunaan one time password, melakukan konsultasi dengan konsultan keamanan dan dapat dilakukan dengan menggunakan teknik kriptography.

1.membangun suatu sistem informasi komputer,jika anda sebagai orang yang bertanggung jawab terhadap jalanya sistem.Apakah anda akan mengusulkan bahwa sebaiknya mereka mulai dengan membangun sebuah sistem akuntansi atau membangun sistem yang membantu menempatkan pesanan dan bahan mentah??
jawab:
Pada dasarnya suatu perusahaan manufacture baik sekala kecil,menengah atau besar memerlukan suatu sistem komputerisasi agar mempermudah pekerjaan dan agar hasilnya maksimal dan efisien,baik sistem akuntansi yang condong kepada keadaan kesehatan kas perusahaan maupun sistem pemesanan,pengolahan bahan mentah yang lebih condong pada proses produksi sampai jatuh ke tangan konsumen.Kegiatan Suatu perusahaan Manufaktur 
adalah mengelolah barang mentah sampai menjadi bahan jadi.Dilihat dari kondisi diatas yang dalam perusahaan tersebut baru akan membangun suatu sistem komputer,saya sebagai orang yang bertanggung jawab dan terlibat akan memberi pendapat bahwa untuk suatu perusahaan baru yang terpenting adalah sistem yang mutlaq dipakai dalam perusahaan tersebut yaitu membangun sistem pemesanan,produksi,dan sistem untuk pengolahan bahan mentah karna dengan adanya berikut akan sangat membantu perusahaan tersebut maju dan berkembang.Jika sistem produksi perusahaan tersebut bagus,sistem delivery ordernya diakui serta sistem pengolahan bahan mentahnya mampuni,maka akan akan banyak konsumen percaya dan menjatuhkan pilihannya kepada perusahaan tersebut.Terlebih lagi perusahaan baru ini selalu mengupdate kualitasnya sehingga diakui oleh masarakat maka perusahaan baru tersebut menjadi perusahaan maju.Setelah perusahaan itu berkembang dan mempunyai omset tetap,maka tahap selanjutnya bisa kita buat sistem akuntansi untuk mencatat serta menganalisa arus kas perusahaan dalam periode tertentu baik dalam bentuk transaksi,piutang dll.Karana sesungguhnya Perusahaan bagus ialah perusahaan yang mempunyai arus kas positif.Jadi,saya akan mengambil keputusan serta bertanggung jawab untuk lebih mengedepankan Sistem-sistem yang mutlaq dilapangan seperti proses produksi,delivery dll daripada Sistem Akuntansi.Silahkan anda bayangkan jika ada sistem akuntansi tetapi tidak ada transaksi,proses produksi dll.

2. Suatu perusahaan Indo Aluminium(IA) yang memproduksi aluminium lembaran dan batangan mempertimbangkan untuk menempatkan terminal pada pelangganya.Terminal-terminal tersebut akan dihubungkan pada komputer pusat di IA.dengan kemampuan mengakses sistem inventaris,data pesanan,& perhitungan penerimaan.Para pelanggan bisa menggunakan terminal untuk mengetahui apakah IA punya persediaan tertentu,melakukan pesanan & mengetahui jumlah hutangnya pada IA.Apakah anda berfikir dengan fasilitas tersebut dapat memberikan keuntungan strategis bagi IA dibanding dengan perusahaan yang lainya?pada tingkat atau level sistem informasi apakah kegiatan tersebut berada??
jawab:
Dari data tersebut dapat dianalisa bahwa contoh kasus tersebut masuk dalam level 4 sistem informasi yaitu Excecutive Information System(EIS) yang meliputi aplikasi-aplikasi yang berbentuk monitoring dan evalusai kinerja,dalam contoh kasus tersebut dijelaskan bahwa mempertimbangkan untuk menempatkan terminal-terminal pada pabrik dan terminal-terminal tersebut akan dihubungkan dengan komputer pusat IA dengan kemampuan akses inventaris,data pesanan dan perhitungan penerimaan akurat.Tentu saja dengan sistem dan fasilitas ini sangat memberikan keuntungan strategis yang nyata bagi perusahaan tersebut,karna dengan fasilitas tersebut memudahkan pengolahaan data secara banyak,proses pengiriman,data pesanan,dll.Dengan sistem monitoring terpusat ini juga proses kerja antar cabang teratur dan terkendali.